Cont, notificări, limbă
Lucrurile care nu țin de un modul anume, dar despre care vei fi întrebat cel mai des.
Autentificarea
Ecranul de la /login: Autentifică-te cu emailul și Parolă. Sub ele, Ai uitat parola?.
Conturile se creează doar pe bază de invitație sau direct de către administrator. Pagina de înregistrare nu funcționează: Inregistrarea este posibila doar pe baza de invitatie.
Nu există autentificare în doi pași și nu există login cu Google sau Facebook.
Cât ține sesiunea
30 de zile de inactivitate. Cookie-ul e persistent, deci rămâi autentificat și după închiderea browserului — asta e intenționat, pentru oamenii care lucrează de pe telefon.
Nu apare niciun mesaj de tipul „sesiunea a expirat" și nu te întorci la pagina de unde ai plecat. Dacă cineva îți spune „m-a dat afară brusc", asta e.
Deconectarea
Singurul buton e pictograma roșie din subsolul barei laterale, cu tooltipul Deconectare. Nu există meniu de profil în bara de sus.
Parola
Singura cale de a-ți schimba parola este fluxul Ai uitat parola? de pe pagina de autentificare: ceri linkul pe email, apoi setezi parola nouă.
E contraintuitiv, dar așa funcționează. Spune-le oamenilor din start.
Linkul de resetare e valabil o oră și se poate folosi o singură dată. Cererea unui link nou le invalidează pe cele vechi.
Dacă există un cont cu acest email, vei primi un link de resetare. — e o măsură de siguranță. Consecința practică: cineva care greșește adresa nu află din ecran că a greșit. Verifică în Utilizatori cu ce email e trecut.
Ce poate schimba un om despre el însuși
Nimic. Numele, telefonul, adresa de email, rolul și preferința de notificări se schimbă doar de către administrator, din Utilizatori.
/dashboard/profile și /dashboard/account sunt ecrane rămase din tema grafică pe care e construită aplicația: taburi în engleză, „Billing", „API Keys", „Referrals". Nu sunt legate de nimic real și nu apar în meniu. Ignoră-le.
Notificări
Clopoțelul din bara de sus, cu numărul de necitite. Panoul are Marchează toate, iar clicul pe un rând îl marchează citit.
Nu instantaneu. O notificare poate să apară cu până la jumătate de minut întârziere.
Notificări pe email
Comutatorul Notificări pe email e pe fiecare cont, dar se setează doar de administrator, din Utilizatori → Actualizare utilizator.
Notificarea în aplicație se salvează întotdeauna. Clopoțelul continuă să se umple; doar cutia poștală rămâne liniștită.
Pe conturile cu email generat, comutatorul e blocat: Setează întâi un email real — adresa actuală nu există.
Ce trimite aplicația
| Modul | Notificări | Ajunge și pe email |
|---|---|---|
| Sesizări | sesizare nouă, sesizare asignată | nu |
| Intervenții | programare, reprogramare, cerere de semnare | nu |
| Ofertări | cerere nouă, ofertă primită, acceptată, anulată, renegocieri, document nou | da |
| Comenzi | comandă nouă, anulată, dată de livrare confirmată | da |
| Task-uri | task nou sau reasignat | da |
| Task-uri | task actualizat, comentariu nou | nu |
| Task-uri | Termene apropiate, zilnic la 07:30 | da |
| Situații de lucrări | SL-uri noi de prețuit | da (către Email notificări) |
| Onboarding | Cont activat | da |
Limba și tema
Comutatorul RO / EN e în bara de sus, cu pictograma de steag. Alegerea se ține în browser, nu pe cont — pe alt calculator revine la română.
Comutatorul de acolo schimbă limba doar pentru ecranul de login. După autentificare, aplicația revine la limba salvată anterior.
Tema deschisă / întunecată se schimbă din pictograma de lângă clopoțel. Se ține tot în browser. Pagina de autentificare rămâne mereu în paleta ei albastră, indiferent de temă.
Fișiere
Limita este de 25 MB per fișier și 25 MB per încărcare. Mai multe fișiere odată se adună la aceeași limită — nu 25 MB fiecare.
În restul formularelor, un fișier prea mare pleacă spre server și eșuează acolo, fără mesaj clar. Când un fișier „nu se încarcă și nu zice nimic", prima verificare e dimensiunea.
Un link copiat din aplicație și trimis pe WhatsApp sau pe email încetează să funcționeze după o oră. Trimite mai bine fișierul, sau spune-i omului să-l descarce singur din aplicație.
Pagini care nu fac parte din aplicație
Aplicația e construită peste o temă grafică comercială, iar din ea au rămas ecrane nefolosite: dashboard-urile analytics, crm, ecommerce, finance, sales, plus invoices, products, chat, email, file-manager, todo-list, projects. Nu apar în meniu, nu sunt legate de date reale.
Dacă cineva ajunge acolo tastând adresa și te întreabă ce sunt: nu sunt nimic.