Utilizatori

Ecranul unde creezi conturi, dai roluri, faci echipe și te uiți în jurnalul de audit. Acces exclusiv pentru administrator.

Tab-urile

Tab	Ce conține
Utilizatori	toate conturile
Echipe	grupuri de angajați și parteneri, folosite pe lucrări
Invitații	invitațiile trimise și starea lor
Clienți de creat în NeoSys	clienți noi care și-au completat profilul și așteaptă asociere
Furnizori de creat în NeoSys	idem, pentru furnizori
Audit	jurnalul de acțiuni al întregii aplicații

Tabul activ e în adresa paginii, deci linkul se poate trimite direct.

Un singur câmp de căutare, niciun filtru

Caută... merge doar pe nume și email. Nu poți filtra lista după rol sau după status.

Coloanele listei

ID APP (numărul de dat la telefon), Nume (cu legătura NeoSys dedesubt, dacă există), Email (cu pastila de rol), Telefon, Drepturi (R / W / D), Status (Activ / Dezactivat), Notificări.

Meniul de pe rând: Vezi profil, Actualizare utilizator, Schimbă email.

Un utilizator nu se poate șterge

Nu există opțiunea, nici în interfață, nici în spate. Singura variantă e dezactivarea contului.

Trei feluri de a face un cont

1. Invitație

Invită utilizator. Completezi Email, alegi Rol, iar pentru clienți și furnizori legi contul de entitatea din NeoSys prin Client asociat (NeoSys) / Furnizor asociat (NeoSys). Dacă entitatea nu există încă în NeoSys, bifezi Client nou (fără cont NeoSys).

Drepturi de acces vine cu Citire bifat; cel puțin unul e obligatoriu — dar vezi avertismentul de mai jos.

Omul primește un email cu subiectul „Invitatie GrupAsc" și își pune singur numele, telefonul și parola. Linkul e valabil 72 de ore. Retrimiterea resetează ceasul; nu are rost să ștergi și să reinviți.

2. Cont creat direct, din NeoSys

NeoSys → Clienti sau Furnizori → meniul de pe rând → Creează cont. Alegi sub Emailul de autentificare:

• Folosește emailul din NeoSys — disponibil doar dacă NeoSys chiar are o adresă. Iese un cont obișnuit, cu notificări pornite.
• Email generat — o adresă de forma client-123@grupasc.ro, care nu există.

Parola se generează, se afișează o singură dată și nu mai poate fi aflată ulterior. Notează-o și dă-o pe telefon.

Conturile cu email generat nu primesc niciodată emailuri

Adresa arată validă, dar nu are cutie poștală. Aplicația recunoaște tiparul client-123@… / furnizor-45@… și sare emailul în tăcere — nu primești nicio eroare.

Consecințe: omul nu primește programarea intervenției, nu primește linkul de semnare și nu-și poate reseta parola. Pentru el, folosește Link de confirmare din fișa de intervenție, sau setează-i o adresă reală.

Ca să repari asta: Actualizare utilizator → câmpul Email real. La salvare contul devine obișnuit și notificările pornesc. Comutatorul de notificări rămâne blocat până completezi adresa — mesajul e Setează întâi un email real — adresa actuală nu există.

Un cont creat din NeoSys pornește cu drepturi goale

Nicio bifă R/W/D. Azi asta nu blochează nimic (vezi mai jos), dar dacă drepturile vor fi cândva aplicate, contul va rămâne fără nimic. Merită completate.

3. Client sau furnizor complet nou

Îl inviți cu Client nou (fără cont NeoSys) bifat. La prima logare, primește un formular blocant Completează-ți profilul: persoană fizică (localitate + telefon) sau juridică (CUI, cu preluare din ANAF, + telefon).

Când trimite, apare pe tabul Clienți de creat în NeoSys, cu badge, și pleacă un email către adresa din Email notificări.

Tu îl creezi manual în NeoSys, apoi apeși Asociază. Se rulează un sync, se caută după CUI (la persoane fizice alegi manual), iar la final:

• contul se leagă de clientul NeoSys;
• obiectivele pe care clientul le-a adăugat înainte de asociere se mută automat pe client — nu pierde nimic;
• clientul primește notificarea Cont activat.

capcană

Fără Email notificări, nu afli că cineva așteaptă asociere

Singurul semn rămâne badge-ul numeric de pe tab, pe care trebuie să-l vezi singur.

Editarea unui utilizator

Actualizare utilizator: Nume, Prenume (ambele obligatorii), Telefon, Rol, Drepturi de acces, comutatoarele Notificări pe email și Cont activ.

Email e blocat aici — se schimbă doar prin fluxul separat.

Pe propriul cont nu îți poți schimba rolul și nu te poți dezactiva.

Schimbarea adresei de email

Schimbă email → Adresă email nouă → Trimite link de confirmare. Linkul pleacă la noua adresă și e valabil 24 de ore.

Adresa se schimbă abia când omul apasă pe link. Cât timp cererea e activă, ai Retrimite linkul și Șterge și generează altul.

Resetarea parolei

Nu există buton de resetare a parolei în acest ecran

Resetarea o pornește doar utilizatorul, din Ai uitat parola? pe pagina de autentificare. Linkul e valabil o oră și se poate folosi o singură dată.

Pentru un cont cu email generat nu ai cum să resetezi parola — trebuie întâi Email real.

Drepturile Citire / Scriere / Ștergere

Nu restricționează nimic, deocamdată

Se salvează, se afișează, se auditează — dar nicio pagină nu le verifică. Accesul real vine exclusiv din rol. Vezi Roluri și acces.

Echipe

Echipă nouă: Nume echipă și lista de Membri. Doar angajații și partenerii pot fi membri.

Echipele se folosesc pe lucrări, ca să nu adaugi oamenii unul câte unul. Atenție: componența se îngheață în momentul asignării pe lucrare — vezi Lucrări.

Audit

Tabelul cu tot ce s-a întâmplat în aplicație: Dată și oră, Utilizator, Acțiune, Țintă, Rezultat, IP. Are căutare și paginare, dar nu are export.

Acoperă toată aplicația, nu doar utilizatorii: autentificări, sesizări, intervenții, lucrări, ofertări, comenzi, sincronizări NeoSys, modificări de setări. Sincronizările automate apar cu utilizatorul system.

Autentificările eșuate se înregistrează

Cu tot cu adresa introdusă. E primul loc de căutat când cineva zice „nu pot intra" — vezi dacă a încercat măcar, și cu ce email.