Setări aplicație

Un singur set de configurări globale de care depind, în tăcere, aproape toate celelalte module. Când ceva „nu merge" și nu dă nicio eroare, aici e primul loc de căutat.

Acces exclusiv pentru administrator. Cinci tab-uri: General, Cursuri valutare BNR, Firmele mele, Adrese de livrare, Matrice Excel.

Tabul General

Setare	Ce controlează	Ce se strică dacă e goală
Tarif oră lucru	manopera implicită pe fișele de intervenție noi	fișa nouă rămâne fără tarif; manopera iese 0
Tarif oră deplasare	idem, pentru orele de drum	idem
Monedă implicită	moneda înghețată pe fișele noi (RON / EUR / USD)	nu poate fi goală
Email notificări	destinatarul tuturor notificărilor fără persoană anume	totul, în tăcere — vezi mai jos
Telefon programare intervenții	apare pe pagina publică văzută de client	clientul n-are pe cine suna ca să reprogrameze
URL Registru TVA ANAF	interogările după CUI	nimic — gol înseamnă endpointul implicit
Sincronizare automată curs BNR zilnic la 20:00	jobul de curs valutar	cursurile îngheață

fără întoarcere

Email notificări gol = tăcere totală

Nu apare nicio eroare, nicăieri. Pur și simplu nu pleacă: clientul nou de introdus în NeoSys, situațiile de lucrări de prețuit, rezultatul sincronizării de articole, confirmările de intervenție.

E cea mai periculoasă setare goală din aplicație. Verific-o prima când cineva reclamă „nu primesc notificări".

capcană

URL Registru TVA ANAF greșit strică patru fluxuri deodată

Preluarea după CUI la onboardingul clientului, la cel al furnizorului, la adăugarea unei firme și la Reîmprospătează din ANAF. Dacă nu ai un motiv anume, lasă câmpul gol.

Asistent AI pentru texte (Gemini)

Cheie API Gemini, Model Gemini (implicit gemini-2.0-flash) și comutatorul Activează corectarea AI a textelor, care e oprit din start.

Aprinde bagheta Corectează cu AI pe descrierile din fișa de intervenție, pe descrierea și comentariile de task. Fără comutator: Asistentul AI este dezactivat din Setări aplicație. Cu comutator dar fără cheie: Cheia Gemini nu este configurată în Setări aplicație.

Kilometri deplasare (Google Routes)

Cheie API Google Routes.

Fără cheie, angajații nu pot porni deplasarea

Nu e o degradare elegantă: Serviciul de calcul al rutei nu este configurat. Contactați administratorul. Butonul pur și simplu nu funcționează.

Cheile goale la salvare se păstrează, nu se șterg

Când o cheie e deja salvată, câmpul arată •••••••• și helperul Există deja o cheie salvată. Completează doar dacă o înlocuiești. Nu există buton de ștergere a unei chei — o poți doar înlocui.

Cheile se salvează criptat și nu se mai pot citi înapoi. Dacă pierzi una, o regenerezi din serviciul respectiv.

Schimbarea tarifelor nu recalculează nimic retroactiv

Tarifele și moneda se copiază pe fișă la creare și rămân acolo. E intenționat — altfel s-ar rescrie manopera pe fișe vechi, deja facturate.

Tabul Cursuri valutare BNR

Doar de citit, plus Sincronizează acum. Două carduri, 1 EUR și 1 USD, cu variația față de ziua bancară anterioară, și un Istoric paginat.

Contează pentru ofertele în valută: cursul se folosește la comparație și se îngheață la acceptarea ofertei. Dacă lipsește, raportul de margine te avertizează că sumele folosesc conversie 1:1.

Tabul Firmele mele

Adaugă cere doar CUI și Email contact — restul vine din ANAF. Fiecare firmă are Setează implicită, Editează firma, Reîmprospătează din ANAF, Șterge firma.

Datele preluate din ANAF pot fi suprascrise manual din Editează firma; CUI-ul nu se schimbă.

Fără firmă implicită, pagina publică de intervenție e goală

Clientul care primește linkul de confirmare sau de semnare nu vede numele, adresa și telefonul tău. PDF-urile folosesc tot firma implicită pentru antet.

Tabul Adrese de livrare

Unde livrează furnizorii marfa comandată.

Câmp	Obligatoriu
Denumire	da — ex. „Depozit Cluj"
Adresa completă	da
Persoană de contact	nu
Telefon	nu
Observații	nu — program, cum se ajunge, restricții de tonaj
Preselectează această adresă la lansarea comenzii	cel mult una

Fără nicio adresă, nu poți lansa comenzi. Poți însă adăuga una direct din dialogul de lansare, fără să ieși din flux.

Ștergerea unei adrese nu atinge comenzile deja lansate: ele păstrează adresa cu care au plecat.

Tabul Matrice Excel

Șabloane reutilizabile pentru extragerea datelor din fișiere Excel într-un format constant. Fiecare matrice are Nume, Descriere, opțional Foaie, și o listă de Proprietăți cu Etichetă, Tip, Obligatoriu, Auto-numerotare și aliasuri de antet.

Ai și Potrivire dintr-un Excel exemplu și Test parsare, ca să verifici șablonul înainte de a-l folosi pe o lucrare reală.

Rolurile coloanelor (denumire, cantitate, unitate de măsură) contează dincolo de acest ecran: din ele se precompletează maparea la trimiterea către furnizori și catalogul situațiilor de lucrări.

Ce nu se configurează de aici

• Serverul de email (SMTP) — e setare de infrastructură, în fișierele de configurare ale serverului.
• Logo-ul — e o resursă fixă în aplicație; nu există încărcare din interfață.