NeoSys
NeoSys este ERP-ul firmei — acolo stau clienții, furnizorii, gestiunile și articolele cu stoc. Aplicația se conectează la el și doar citește: sincronizarea aduce date, nu trimite nimic înapoi.
Toate cele cinci pagini sunt de citit, cu un buton de sincronizare. Singurele date pe care le scrii tu aici și care rămân locale sunt tarifele preferențiale și obiectivele clienților.
Acces exclusiv pentru administrator.
NeoSys Settings — conexiunea
| Câmp | Note |
|---|---|
URL de bază | gol înseamnă valoarea implicită |
Utilizator token | obligatoriu |
Token (parolă) | generat în NeoSys, la Fișier → Integrare website / aplicații externe |
Integrare activă | comutator, oprit din start |
Butonul Testează conexiunea devine disponibil abia după ce ai un token salvat. Ambele acțiuni ajung în jurnalul de audit, cu rezultat Succes sau Eșec.
Se salvează criptat și câmpul arată doar •••••••• (salvat). Lăsat gol la o salvare ulterioară, se păstrează. Dacă îl pierzi, îl regenerezi din NeoSys.
Sincronizare programată
Un rând per modul — Clienți, Furnizori, Articole (care aduce și gestiunile) — cu comutator, Frecvență, opțional Ziua și Ora.
Frecvențe: La 15 minute, Din oră în oră, Zilnic, Zile lucrătoare, Săptămânal. Ziua apare doar la Săptămânal; Ora dispare la primele două.
Spre deosebire de cele manuale. Verifică-le prin Ultima rulare sau prin tabul Audit, unde apar cu utilizatorul system.
Clienti și Furnizori
Coloane: Denumire, CIF, Localitate, Telefon, Email, Cont în app.
Căutare după nume, CIF sau localitate. Filtre: Cont în app (Toți / Cu cont / Fără cont) și Localitate.
Meniul de pe rând:
Vezi detalii— tot ce vine din NeoSys, doar de citit.Tarife preferențiale— doar la clienți.Obiective— doar la clienți; același ecran ca al clientului, vezi Obiective.Invită în appsauCreează cont, dacă entitatea nu are deja cont — vezi Utilizatori.
Tarife preferențiale
Tarif oră lucru, Tarif oră deplasare și Monedă, negociate cu clientul respectiv. Toate trei au helperul Lasă gol pentru valoarea din Setări aplicație.
Ordinea de precădere la crearea unei fișe de intervenție: tariful clientului → tariful din Setări → nimic.
Nu vin din NeoSys și sincronizarea nu le atinge. Nu le căuta în ERP și nu te aștepta să dispară la următorul sync.
Se aplică fișelor create de acum înainte; fișele deja întocmite își păstrează tarifele.
Opțiunea există doar la clienți.
Gestiuni
Denumire, Articole (câte articole distincte au stoc acolo) și Stoc (Cu stoc / Fără stoc). Doar de citit.
Gestiunile se alocă pe lucrări, iar o gestiune aparține unei singure lucrări — vezi Lucrări.
Articole
Coloane: Denumire, Cod, Stoc, UM, Gestiune (defalcat pe gestiuni), Preț.
Filtrul de stoc pornește pe Doar cu stoc; trecerea pe Toate (inclusiv stoc 0) arată și ce nu ai.
Vezi detalii arată tot ce vine din NeoSys: coduri, categorie, prețurile 1–5, cota de TVA, producător, garanție, coduri NC și CPV, greutăți.
Butonul redevine activ imediat, cu mesajul Sincronizarea articolelor a pornit — poate dura puțin…. Munca abia începe.
Confirmarea reală vine pe email, la adresa din Email notificări: „Articole procesate: N." Fără acea adresă completată, nu vei ști niciodată dacă s-a terminat.
Altfel articolele rămân fără gestiune asociată și nu vei ști unde ai stoc.
Legătura NeoSys ↔ conturi
Un client din NeoSys poate avea cel mult un cont cu rol Client; la fel pentru furnizori. Legătura se face la invitație, la crearea directă a contului, sau la asocierea unui client nou.
Legătura decide ce vede omul: sesizările lui, obiectivele lui, tarifele lui.
Capcane
Un client dezactivat în NeoSys rămâne în listă. Sincronizarea doar adaugă și actualizează.
Nimic din datele NeoSys nu se editează în aplicație — la fiecare sincronizare, câmpurile se rescriu din ERP. Corecțiile se fac în NeoSys.