Task-uri
Backlogul de treburi al unei lucrări. Un task poate fi asignat unui angajat sau unui partener, dar asignarea nu e obligatorie — un task poate sta neasignat oricât.
Unde se lucrează:
- pe lucrare, tabul
Task-uri— contextul complet, cu ordonare prin tragere; - pagina
Task-uridin meniu (administrator) — toate task-urile din toate lucrările; Task-urile mele(angajat, partener) — aceeași pagină, deschisă direct pe ale lui.
Cine ce poate
| Administrator | Asignat (angajat / partener) | |
|---|---|---|
| Creează, șterge, editează | da | nu |
| Schimbă statusul | da | da, pe task-ul lui |
| Reasignează | da | nu — vede doar numele |
| Comentează, atașează fișiere | da | da |
| Vede sub-task-urile task-ului lui | da | da |
Cine nu are voie să vadă un task primește „nu a fost găsit", nu „nu ai voie" — un mesaj de interzicere ar confirma că task-ul există.
Un angajat vede și sub-task-urile task-ului pe care îl duce: acolo stau adesea detaliile care contează. Nu le poate însă muta.
Câmpurile unui task
| Câmp | Note |
|---|---|
Titlu | obligatoriu |
Descriere | cu baghetă de corectare AI, dacă asistentul e pornit |
Prioritate | de la cea mai mică la cea mai mare |
Asignat | opțional; doar oameni de pe lucrare |
Termen | data limită |
Estimat (ore) | opțional |
Task părinte | prezența lui face task-ul sub-task |
Etichete | catalog propriu, cu culoare |
Tipul nu se alege: un task cu părinte e sub-task, unul fără e task. Nu există alte tipuri — sunt treburi de teren, nu tichete de software.
Statusuri
| Valoare | Etichetă |
|---|---|
TODO | De făcut |
IN_PROGRESS | În lucru |
IN_REVIEW | În verificare |
BLOCKED | Blocat |
DONE | Finalizat |
CANCELLED | Anulat |
Asignatul poate muta task-ul între toate stările în afară de Anulat — anularea rămâne la administrator. Dacă un om de pe teren consideră că treaba nu mai are sens, o marchează Blocat și lasă un comentariu.
Un task cu sub-task-uri deschise nu poate fi trecut pe Finalizat — trebuie închise întâi.
Panoul de detaliu
Se deschide peste listă, cu adresa paginii actualizată (?task=), deci linkul poate fi trimis direct cuiva.
Sus: tipul, drumul către task-ul părinte (pe un sub-task e singura cale de întoarcere „în sus" — butonul Back al browserului doar închide panoul), cheia task-ului și butonul de închidere. Creionul portocaliu de editare stă în colțul din dreapta sus al cardului cu proprietăți.
Cardul de proprietăți: Status, Asignat, Prioritate, Termen, Timp. Pentru cine nu poate reasigna, Asignat apare ca pastilă de citit, nu ca listă de selecție.
Sub descriere, tab-urile: sub-task-uri, legături, fișiere, comentarii și Activitate.
Legături între task-uri
blochează, e blocat de, în legătură cu, duplică. Dacă un task e blocat de altele încă deschise, panoul o spune sus, cu un avertisment — dar nu îți interzice să-l închizi. Pe teren lucrurile se termină uneori în altă ordine; primești doar o confirmare în plus.
Activitate
Firul de activitate, doar pentru administrator, construit din jurnalul de audit. E grupat pe zi și pe om, iar acțiunile sunt scrise ca propoziții: „a mutat în În lucru", „a mutat termenul pe 1 sept. 2026", „a modificat descrierea, prioritatea și termenul".
Notificări
| Când | Către cine | |
|---|---|---|
| Task asignat sau reasignat | noul asignat | da |
| Task actualizat | asignat | doar în aplicație |
| Comentariu nou | asignat | doar în aplicație |
| Termene apropiate | fiecare persoană cu termene în față | da |
Mementoul de termene pleacă zilnic la 07:30, o singură dată de persoană, cu toate task-urile ei la un loc — nu un email per task.
Capcane
Nu se mai creează, nu se mai editează, nu se mai mișcă. Dacă mai ai de lucru pe ea, întoarce lucrarea pe În lucru.
Când lista e filtrată, tragerea e dezactivată intenționat — poziția dintre două rânduri vizibile n-ar avea sens în lista întreagă. Scoate filtrele și apoi reordonează.
În lista globală, ordonarea e pe termenul task-ului principal, iar sub-task-urile îl urmează. Nu poți sorta lista altfel — gruparea ar sări în bucăți.