Sari la conținut

Task-uri

Backlogul de treburi al unei lucrări. Un task poate fi asignat unui angajat sau unui partener, dar asignarea nu e obligatorie — un task poate sta neasignat oricât.

Unde se lucrează:

  • pe lucrare, tabul Task-uri — contextul complet, cu ordonare prin tragere;
  • pagina Task-uri din meniu (administrator) — toate task-urile din toate lucrările;
  • Task-urile mele (angajat, partener) — aceeași pagină, deschisă direct pe ale lui.

Cine ce poate

AdministratorAsignat (angajat / partener)
Creează, șterge, editeazădanu
Schimbă statusuldada, pe task-ul lui
Reasigneazădanu — vede doar numele
Comentează, atașează fișieredada
Vede sub-task-urile task-ului luidada

Cine nu are voie să vadă un task primește „nu a fost găsit", nu „nu ai voie" — un mesaj de interzicere ar confirma că task-ul există.

Un angajat vede și sub-task-urile task-ului pe care îl duce: acolo stau adesea detaliile care contează. Nu le poate însă muta.

Câmpurile unui task

CâmpNote
Titluobligatoriu
Descrierecu baghetă de corectare AI, dacă asistentul e pornit
Prioritatede la cea mai mică la cea mai mare
Asignatopțional; doar oameni de pe lucrare
Termendata limită
Estimat (ore)opțional
Task părinteprezența lui face task-ul sub-task
Etichetecatalog propriu, cu culoare

Tipul nu se alege: un task cu părinte e sub-task, unul fără e task. Nu există alte tipuri — sunt treburi de teren, nu tichete de software.

Statusuri

ValoareEtichetă
TODODe făcut
IN_PROGRESSÎn lucru
IN_REVIEWÎn verificare
BLOCKEDBlocat
DONEFinalizat
CANCELLEDAnulat

Asignatul poate muta task-ul între toate stările în afară de Anulat — anularea rămâne la administrator. Dacă un om de pe teren consideră că treaba nu mai are sens, o marchează Blocat și lasă un comentariu.

Un task cu sub-task-uri deschise nu poate fi trecut pe Finalizat — trebuie închise întâi.

Panoul de detaliu

Se deschide peste listă, cu adresa paginii actualizată (?task=), deci linkul poate fi trimis direct cuiva.

Sus: tipul, drumul către task-ul părinte (pe un sub-task e singura cale de întoarcere „în sus" — butonul Back al browserului doar închide panoul), cheia task-ului și butonul de închidere. Creionul portocaliu de editare stă în colțul din dreapta sus al cardului cu proprietăți.

Cardul de proprietăți: Status, Asignat, Prioritate, Termen, Timp. Pentru cine nu poate reasigna, Asignat apare ca pastilă de citit, nu ca listă de selecție.

Sub descriere, tab-urile: sub-task-uri, legături, fișiere, comentarii și Activitate.

Legături între task-uri

blochează, e blocat de, în legătură cu, duplică. Dacă un task e blocat de altele încă deschise, panoul o spune sus, cu un avertisment — dar nu îți interzice să-l închizi. Pe teren lucrurile se termină uneori în altă ordine; primești doar o confirmare în plus.

Activitate

Firul de activitate, doar pentru administrator, construit din jurnalul de audit. E grupat pe zi și pe om, iar acțiunile sunt scrise ca propoziții: „a mutat în În lucru", „a mutat termenul pe 1 sept. 2026", „a modificat descrierea, prioritatea și termenul".

Notificări

CândCătre cineEmail
Task asignat sau reasignatnoul asignatda
Task actualizatasignatdoar în aplicație
Comentariu nouasignatdoar în aplicație
Termene apropiatefiecare persoană cu termene în fațăda

Mementoul de termene pleacă zilnic la 07:30, o singură dată de persoană, cu toate task-urile ei la un loc — nu un email per task.

Capcane

Pe o lucrare finalizată sau anulată, task-urile devin doar-citire

Nu se mai creează, nu se mai editează, nu se mai mișcă. Dacă mai ai de lucru pe ea, întoarce lucrarea pe În lucru.

Ordinea prin tragere nu funcționează cât timp filtrezi

Când lista e filtrată, tragerea e dezactivată intenționat — poziția dintre două rânduri vizibile n-ar avea sens în lista întreagă. Scoate filtrele și apoi reordonează.

Sub-task-ul stă mereu sub părintele lui

În lista globală, ordonarea e pe termenul task-ului principal, iar sub-task-urile îl urmează. Nu poți sorta lista altfel — gruparea ar sări în bucăți.