Lucrări

Dosarul unui proiect sau șantier: beneficiar, adresă, echipe, gestiuni NeoSys și documente. Din fișierele Excel prelucrate ies listele de produse care alimentează ofertările către furnizori, comenzile, situațiile de lucrări și raportul de margine.

Acces: modulul Lucrari e exclusiv al administratorului. Angajații și partenerii văd doar Execuție lucrări, unde raportează cantități.

Lista

Coloane: ID, Titlu (cu beneficiarul dedesubt), Adresă, Echipe / persoane, Status. Rândul întreg e clicabil.

Căutare: Caută (beneficiar, adresă, titlu). Butonul Filtre deschide Status.

Filtrul de status nu are opțiune „Toate"

Se scoate doar de pe pastila cu × de sub bara de căutare.

Formularul

Câmp	Obligatoriu	Note
Titlu	da
Beneficiar	da	Alege un client NeoSys sau scrie numele manual.
Status	nu	Implicit Nouă.
Adresă	da
Echipe	nu	Membrii apar mai jos, doar-citire.
Persoane în plus	nu	Angajați și parteneri adăugați individual.
Gestiuni	nu	Gestiunile NeoSys alocate lucrării.
Documente	nu	PDF, Word, Excel, imagini, DWG/DXF.

Validarea: Titlul, beneficiarul și adresa sunt obligatorii.

Componența echipei se îngheață la asignare

Când pui o echipă pe lucrare, se salvează lista de membri de atunci. Cineva adăugat în echipă ulterior nu apare pe lucrare și nu poate raporta execuție acolo.

Îl adaugi la Persoane în plus, sau deselectezi și reselectezi echipa — ceea ce reface complet lista, cu componența de azi.

O gestiune aparține unei singure lucrări

Gestiunile deja folosite apar gri în selector. E o restricție reală, nu un avertisment: Gestiuni deja folosite pe altă lucrare: {nume}.

Tab-urile paginii de detaliu

Tabul activ se scrie în adresa paginii (?tab=), deci linkul poate fi trimis cuiva direct pe secțiunea care te interesează.

Tab	Ce conține
Detalii lucrare	Datele de bază și Documente.
Task-uri	Backlogul lucrării — vezi Task-uri.
Ofertări	Cererile către furnizori și oferta către client.
Comenzi	Comenzile lansate pe lucrare.
Gestiuni	Articolele disponibile în gestiunile alocate.
Situații de lucrări	SL-urile — vezi Situații de lucrări.
Execuții raportate	Sumar și tabel al cantităților raportate de teren.
Toate intrările	Fiecare raportare individuală.
Margine	Ieșire client vs. intrare furnizor.

Documente și prelucrare

Documentele se împart în Prelucrabile · Excel (carduri cu numărul de foi) și Atașamente (restul, doar de descărcat).

Pe un card Excel apare Prelucrează datele, iar pentru fiecare foaie deja prelucrată: numărul de produse, pastila Acces, câte ofertări au plecat, plus Editează datele, Redenumește foaia, Șterge foaia și Trimite la furnizori.

Dialogul de prelucrare, în trei pași

1. Selectează rândurile din sursă — alegi foaia și Rând antet.
2. Mapează coloanele — potrivești coloanele din Excel cu coloanele matricei. Ai Auto-mapare după nume și Extragere cu AI (Gemini).
3. Verifică rezultatul — grilă editabilă, cu Adaugă rând și Lipește din Excel.

Jos stă bifa Folosește pentru Situația de Lucrări (SL).

AI-ul e orientativ

Mesajul din dialog o spune direct: verifică maparea și datele înainte de salvare. O coloană de cantitate mapată greșit se propagă apoi în ofertări, în SL și în margine.

Fără bifa SL, echipa de teren nu are ce raporta

O foaie nebifată nu intră în catalogul de execuție. Oamenii văd Fără listă SL și nu pot introduce nimic.

de reținut

Acces gol înseamnă „toți", nu „nimeni"

Dialogul Cine poate completa foaia? restrânge cine raportează pe foaia respectivă. Lăsat gol, e deschis tuturor celor asignați pe lucrare — nu blocat pentru toți.

Statusuri

Valoare	Etichetă
NEW	Nouă
IN_PROGRESS	În lucru
DONE	Finalizată
CANCELLED	Anulată

Statusul e un simplu câmp în formular, schimbat de administrator oricând, în orice direcție. Singurul efect real: pe Finalizată și Anulată, backlogul de task-uri devine doar-citire.

Execuție lucrări (ecranul echipei)

Angajații și partenerii intră pe Execuție lucrări și văd carduri cu lucrările la care sunt asignați. Înăuntru:

• Produse, cu sub-tab per foaie: Contract, Raportat (toți), Raportat (eu), Rămas, un câmp de cantitate și Adaugă.
• Raportările mele, grupate pe zi, cu ștergere per intrare.
• Situații lucrări, cu Generează SL.

Butonul Generează SL în lot de pe ecranul principal face SL-uri pe mai multe lucrări deodată, pentru o singură perioadă.

Raportarea se face pe ziua curentă

Nu există selector de dată. Cine uită să raporteze azi nu poate înregistra retroactiv — trebuie să raporteze mâine, cu data de mâine.

Capcane

Lucrarea nu se poate șterge din interfață

Nu există buton, deși mesajele pentru el sunt traduse. O lucrare greșită se marchează Anulată.

Ștergerea unei foi șterge și datele ei

Ștergi foaia „{nume}" și datele ei? Acțiunea nu poate fi anulată.

Câteva blocaje utile de știut, toate cu mesaj explicit pe ecran:

• Un document nu se poate șterge dacă foile lui au ofertări, execuții raportate sau valori de margine.
• La re-prelucrare nu poți scoate rânduri deja folosite: le poți corecta valorile sau muta, dar trebuie să rămână în listă.
• Documentul trebuie salvat pe lucrare înainte de a putea fi prelucrat.
• Prelucrarea merge doar pe .xlsx și .xls.

Lucrarea în sine nu trimite emailuri și nu generează notificări — toate acțiunile ajung doar în jurnalul de audit.