Sari la conținut

Comenzi către furnizori

Comanda se lansează dintr-o ofertare acceptată, integral sau parțial. Pe aceeași ofertă poți lansa mai multe comenzi, până se epuizează cantitățile. Furnizorul confirmă cu o dată de livrare, iar tu marchezi livrarea.

Acces: administratorul lansează, anulează și marchează livrat. Furnizorul își vede comenzile și pune data livrării. Nimeni altcineva nu are acest modul.

Lansarea

Din banda verde a cererii de ofertă acceptate, butonul Lansează comandă.

Tabelul îți arată, per produs: Oferit, Comandat, Rămas și câmpul Cantitate de comandat. Butonul Comandă tot restul completează toate liniile cu ce a mai rămas.

Sub tabel:

  • Adresa de livrare — obligatorie, aleasă din adresele definite în Setări. Butonul Adaugă adresă îți permite să creezi una fără să ieși din dialog.
  • Observații — text liber pentru furnizor.
  • Totalurile, cu cota de TVA preluată din ofertă.

Prețul folosit e prețul efectiv: dacă renegocierea a fost acceptată, prețul target; altfel prețul ofertat.

Comanda ia un instantaneu

Moneda, cota de TVA, datele furnizorului și adresa de livrare se copiază pe comandă la lansare. Modificările ulterioare din Setări nu rescriu comenzile deja plecate.

O cantitate netextuală blochează comanda

Produsul „X" nu are o cantitate numerică în ofertă; corectează cantitatea în listă înainte de a comanda.

Cum lista nu mai poate fi editată după acceptare, în practică asta înseamnă: corectează cantitățile înainte de a accepta oferta.

Fără adresă de livrare nu poți lansa nimic

Alege adresa de livrare. — definește cel puțin una în Setări aplicațieAdrese de livrare.

Pagina de detaliu

Trei blocuri:

  • STARE LIVRARE — cardul cu adresa, parcursul LansatăConfirmatăLivrată cu marcaje de dată, caseta DATA LIVRĂRII (cu „astăzi" / „peste N zile" / „acum N zile") și OBSERVAȚII.
  • REZUMAT FINANCIARTotal fără TVA, TVA, TOTAL CU TVA.
  • PRODUSE COMANDATE — liniile cu cantități și prețuri.

Bara de acțiuni diferă după cine ești: furnizorul are Data livrării + Setează data livrării; administratorul are Marchează livrată și Anulează comanda.

Statusuri

ValoareEtichetăCine o pune
PLACEDLansatăadministratorul, la lansare
CONFIRMEDConfirmatăfurnizorul, punând data livrării
DELIVEREDLivratăadministratorul
CANCELLEDAnulatăadministratorul

Furnizorul poate schimba data și după confirmare.

O comandă livrată nu se mai anulează

Comanda este livrată și nu mai poate fi anulată. Marchează livrarea abia când marfa chiar a ajuns.

Anularea eliberează cantitățile

Ce era comandat redevine Rămas pe ofertă și poate fi comandat din nou, eventual de la alt furnizor.

Ce pleacă automat

CândCătre cine
Lansarefurnizorul — „Ai primit o comandă. Intră la Comenzi și confirmă data livrării."
Confirmarea dateiadministratorul care a creat cererea de ofertă
Anularefurnizorul

Marchează livrată nu trimite nimic — dacă furnizorul trebuie să afle, spune-i tu.

Capcane

  • Lista de comenzi nu are filtru de status, doar căutare după furnizor sau titlul cererii.
  • Cota de TVA vine de la furnizor și poate fi 0, dacă a răspuns Nu la Aplici TVA?.
  • Comenzile în valută rămân în moneda ofertei; pagina de detaliu nu arată echivalentul în RON.
  • Ștergerea unei adrese din Setări nu afectează comenzile deja lansate — ele își păstrează adresa cu care au plecat.