Comenzi către furnizori
Comanda se lansează dintr-o ofertare acceptată, integral sau parțial. Pe aceeași ofertă poți lansa mai multe comenzi, până se epuizează cantitățile. Furnizorul confirmă cu o dată de livrare, iar tu marchezi livrarea.
Acces: administratorul lansează, anulează și marchează livrat. Furnizorul își vede comenzile și pune data livrării. Nimeni altcineva nu are acest modul.
Lansarea
Din banda verde a cererii de ofertă acceptate, butonul Lansează comandă.
Tabelul îți arată, per produs: Oferit, Comandat, Rămas și câmpul Cantitate de comandat. Butonul Comandă tot restul completează toate liniile cu ce a mai rămas.
Sub tabel:
Adresa de livrare— obligatorie, aleasă din adresele definite în Setări. ButonulAdaugă adresăîți permite să creezi una fără să ieși din dialog.Observații— text liber pentru furnizor.- Totalurile, cu cota de TVA preluată din ofertă.
Prețul folosit e prețul efectiv: dacă renegocierea a fost acceptată, prețul target; altfel prețul ofertat.
Moneda, cota de TVA, datele furnizorului și adresa de livrare se copiază pe comandă la lansare. Modificările ulterioare din Setări nu rescriu comenzile deja plecate.
Produsul „X" nu are o cantitate numerică în ofertă; corectează cantitatea în listă înainte de a comanda.
Cum lista nu mai poate fi editată după acceptare, în practică asta înseamnă: corectează cantitățile înainte de a accepta oferta.
Alege adresa de livrare. — definește cel puțin una în Setări aplicație → Adrese de livrare.
Pagina de detaliu
Trei blocuri:
STARE LIVRARE— cardul cu adresa, parcursulLansată→Confirmată→Livratăcu marcaje de dată, casetaDATA LIVRĂRII(cu „astăzi" / „peste N zile" / „acum N zile") șiOBSERVAȚII.REZUMAT FINANCIAR—Total fără TVA,TVA,TOTAL CU TVA.PRODUSE COMANDATE— liniile cu cantități și prețuri.
Bara de acțiuni diferă după cine ești: furnizorul are Data livrării + Setează data livrării; administratorul are Marchează livrată și Anulează comanda.
Statusuri
| Valoare | Etichetă | Cine o pune |
|---|---|---|
PLACED | Lansată | administratorul, la lansare |
CONFIRMED | Confirmată | furnizorul, punând data livrării |
DELIVERED | Livrată | administratorul |
CANCELLED | Anulată | administratorul |
Furnizorul poate schimba data și după confirmare.
Comanda este livrată și nu mai poate fi anulată. Marchează livrarea abia când marfa chiar a ajuns.
Ce era comandat redevine Rămas pe ofertă și poate fi comandat din nou, eventual de la alt furnizor.
Ce pleacă automat
| Când | Către cine |
|---|---|
| Lansare | furnizorul — „Ai primit o comandă. Intră la Comenzi și confirmă data livrării." |
| Confirmarea datei | administratorul care a creat cererea de ofertă |
| Anulare | furnizorul |
Marchează livrată nu trimite nimic — dacă furnizorul trebuie să afle, spune-i tu.
Capcane
- Lista de comenzi nu are filtru de status, doar căutare după furnizor sau titlul cererii.
- Cota de TVA vine de la furnizor și poate fi 0, dacă a răspuns
NulaAplici TVA?. - Comenzile în valută rămân în moneda ofertei; pagina de detaliu nu arată echivalentul în RON.
- Ștergerea unei adrese din Setări nu afectează comenzile deja lansate — ele își păstrează adresa cu care au plecat.