Necesar de materiale
Oamenii de pe șantier cer materialele de care au nevoie, dintr-o listă pe care nu o pot inventa: lista de produse a lucrării. Administratorul primește cererea și face din ea comenzi — sau, pentru produsele care n-au ajuns încă la niciun furnizor, o cerere de ofertă.
Acces: administratorii, angajații și partenerii asignați pe lucrare (direct sau prin echipă). Cine nu e pe lucrare nu vede tabul. Comanda și trimiterea la ofertare rămân doar ale administratorului.
De unde se deschide
Același tab, două ecrane:
- Fișa lucrării → tabul
Necesar(?tab=necesar) — administratorul. - Execuție lucrări → a patra filă,
Necesar— angajatul sau partenerul.
Ce vezi și ce poți face e decis de server după rolul și asignarea ta, nu de ecranul pe care ai intrat.
Ce produse poți cere
Toate produsele din foile prelucrate ale lucrării — aceleași rânduri din care pleacă cererile de ofertă. Nu doar cele deja ofertate.
Asta e intenționat: pe teren se cere și ce n-a fost încă ofertat, tocmai ca să fie ofertat. Un produs cerut și neofertat nu e o greșeală, e semnalul că trebuie trimis la furnizori.
Lucrarea nu are încă o listă de produse, deci nu e ce cere. — prelucrează întâi un fișier Excel pe lucrare, vezi Lucrări → Documente și prelucrare.
Cererea
Necesar nou deschide editorul. Adaugi produse din căutare, scrii cantitatea pe fiecare.
Fiecare rând arată denumirea, U.M., În listă (cantitatea din foaia lucrării) și o pastilă de stare:
| Pastilă | Ce înseamnă |
|---|---|
neofertat | n-a plecat niciodată la furnizori, sau doar pe ofertări anulate |
în ofertare | a plecat, dar niciun preț acceptat încă |
ofertă acceptată | se poate comanda |
Poți cere din oricare categorie. Starea îi spune administratorului ce are de făcut, nu te oprește pe tine.
Cantitatea peste listă
Dacă ceri mai mult decât e în listă, rândul devine roșu și apare câmpul Motivul cantității în plus. Fără el, necesarul nu poate fi trimis:
Scrie de ce ai nevoie de mai mult decât e în listă la „X".
Justificarea se cere abia la trimitere — o ciornă se poate salva pe jumătate gândită. Dacă scazi cantitatea sub cea din listă, motivul scris anterior dispare: nu mai are ce justifica.
Serverul le recitește din foaia lucrării la fiecare salvare. Cine trimite cererea nu poate rescrie chiar reperul față de care se măsoară depășirea.
Statusuri
| Valoare | Etichetă | Cine mai poate modifica |
|---|---|---|
DRAFT | Ciornă | cel care a deschis-o și administratorul |
SUBMITTED | Trimis | doar administratorul |
ORDERED | Comandat | nimeni |
CLOSED | Închis | nimeni |
CANCELLED | Anulat | nimeni |
O ciornă se șterge; un necesar trimis se anulează — rămâne în istoricul lucrării. După ce a produs comenzi nu se mai poate anula: comenzile rămân valabile oricum.
Rândul din listă
Un necesar din listă arată cheia (NEC-1-3), statusul, cine l-a cerut, câte produse și când. Plus, când există, trei pastile numerice:
| Pastilă | Produsele care… |
|---|---|
comandate | sunt acoperite integral de comenzi |
de comandat | au ofertă acceptată, dar n-au fost comandate încă |
de ofertat | n-au ofertă acceptată — nu pot deveni comandă până nu trec prin ofertare |
Cele trei se adună la numărul de produse: fiecare produs cade într-o singură categorie. Un produs comandat pe jumătate rămâne de comandat, pentru că restul chiar mai trebuie comandat.
Pe o ciornă nu apar deloc — n-a plecat nimic la furnizori, deci n-ar avea ce număra.
Pe un necesar închis sau anulat cele trei se strâng într-una singură — comandat integral sau
comandat parțial, urmată de câte comenzi au ieșit. Acolo de comandat n-ar mai fi o sarcină, ci o
constatare: din necesarul închis nu se mai comandă nimic.
comandat parțial înseamnă că s-a comandat ceva, dar nu tot ce s-a cerut — cifrele exacte, pe
fiecare produs, sunt în Detalii.
Dacă din necesarul închis n-a ieșit nicio comandă, rândul nu arată nicio pastilă: o etichetă care
anunță o absență ocupă loc degeaba. Detalii spune ce s-a întâmplat.
Ce s-a comandat până la urmă
Detalii deschide necesarul la citire: fiecare produs cu cât s-a cerut și cât s-a comandat, plus
secțiunea COMENZI LANSATE. Administratorul dă clic pe o comandă și ajunge direct pe ea, fără
să o caute în Comenzi.
Angajații și partenerii văd furnizorul, statusul și data livrării — le sunt utile pe șantier — dar pagina unei comenzi rămâne a administratorului și a furnizorului.
Ce face administratorul
Butonul Comandă / ofertare deschide un dialog cu două file, pentru cele două treburi diferite.
De comandat
Produsele cu ofertă acceptată. Pentru fiecare alegi furnizorul (dintre cei cu ofertă acceptată pe acel produs, cu prețul lor afișat) și cantitatea.
Sub listă: Adresa de livrare (obligatorie) și Observații comandă.
O comandă aparține unei singure oferte. Dacă alegi doi furnizori pe același necesar, ies două comenzi. Numărul lor scrie în colțul din stânga jos înainte să confirmi.
De ofertat
Produsele fără ofertă acceptată. Le bifezi, alegi furnizorii, Trimite la ofertare.
Iese câte o cerere de ofertă per foaie de produse — o cerere aparține unei singure liste. Un necesar care atinge două foi pornește două ofertări.
Furnizorul care are deja o ofertare în curs pe aceeași listă nu primește o a doua: produsele noi se adaugă pe ofertarea lui, iar liniile cu preț deja completat rămân neatinse. Furnizorul primește notificarea obișnuită de cerere de ofertă.
Furnizorul „X" are deja o ofertă acceptată pe această listă. Trimite produsele noi altui furnizor.
O listă cu ofertă acceptată nu se mai atinge — altfel prețurile deja acceptate ar deveni discutabile.
Cât se poate comanda
Plafonul vine din listă, nu din ofertă. O ofertare poartă doar cât s-a trimis acelui furnizor — poți oferta 2 bucăți din 10 — deci nu ea decide cât ai voie să comanzi. Oferta dă prețul și furnizorul.
Se ia cea mai strânsă dintre două limite:
- cât s-a cerut minus cât s-a comandat deja din acest necesar;
- cât e în listă minus tot ce s-a comandat pe produsul acela pe lucrare — toate necesarele, toate comenzile. Altfel două necesare care cer același produs ar comanda fiecare cantitatea din listă.
Excepție: rândul marcat ca depășire cu justificare scrisă nu mai e plafonat de listă. Acolo tocmai s-a cerut mai mult și s-a explicat de ce.
Când cantitatea comandată depășește cât a ofertat efectiv furnizorul ales, dialogul te avertizează înainte de confirmare. Comanda pleacă la prețul negociat pentru cantitatea ofertată — furnizorul nu s-a angajat la acel preț pentru mai mult.
Aplicația nu te oprește. Înțelege-te cu furnizorul întâi.
Închiderea
Închide necesarul îl scoate din lucru: s-a comandat cât trebuia, restul se abandonează. Se poate face dintr-un necesar trimis sau comandat.
Cantitatea comandată nu se stochează pe rând — se calculează la citire din comenzile legate. O comandă anulată dispare imediat din cifre, fără să fie nevoie să atingi necesarul.
Capcane
Nici la trimitere, nici la comandă. Administratorul vede necesarele deschizând tabul lucrării. Notificările pe care le primește furnizorul vin din Ofertări furnizori și Comenzi, nu de aici.
Administratorul poate depăși cantitatea din listă, justificat. Peste cantitatea cerută de om nu există nicio portiță — dacă mai trebuie, se deschide un necesar nou.
Un produs cu „la fața locului" în coloana de cantitate n-are cifră în listă, deci nu poate fi depășire și lista nu plafonează comanda. Rămâne plafonul cererii.